証明書請求方法

在籍生(学部生・大学院生等)

在籍生は,下記の方法で証明書を請求することができます。
現在在籍中であっても,過去に在籍した課程に係る証明書を請求する場合は,離籍者扱いとなります。

  • 学内の証明書自動発行機(東千田・霞キャンパスを含めた他学部の発行機でも可能)
  • 支援室窓口での申請
  • オンライン申請
    証明書自動発行機で発行している証明書(JR学割は除く) について,日本全国のコンビニエンスストア(ローソン、ファミリーマート及びセブンイレブン)で証明書を受け取ることができます。 )

発行可能な証明書,申請方法等の詳細はこちらをご確認ください。

離籍者(卒業・修了生等)

  • 離籍者(卒業生等)は証明書発行手数料(1通につき500円)が必要となります。
    誤って請求された場合でも,既に支払いいただいた手数料等の返金は致しかねますのでご注意ください。
  • 離籍者の証明書請求は,全てオンライン申請システムを通じて行っていただきます。窓口・電話・FAX・メール・郵便での請求は受け付けていません。
  • 初回利用時は,証明書の請求前に本システムの利用申請が必要ですので,十分余裕をもって申請されることをお勧めします。なお,異なる複数の課程に在籍されていた方は,初回申請後,更に学籍番号の追加登録が必要となりますのでご注意ください。
  • 本学で雇用歴のある方(非常勤講師,TA,RA等)の雇用内容に関する証明書は,本システムからは請求できません必要な方は,「お問い合わせ先」に記載の運営支援担当までお問い合わせください。

 申請方法等,詳細は下記ページをご確認ください。

証明書の種類

  • 学業成績証明書
  • 卒業(修了)証明書
  • 在籍期間証明書
  • 退学証明書(単位取得退学証明書)
  • 学力に関する証明書(教員免許申請用)※1
  • 単位修得証明書(学芸員資格申請用 等)※2
  • 学位授与証明書(博士課程後期修了者のみ)

 ※1「学力に関する証明書」は,卒業後に個人で教員免許状を申請する場合に必要となるものです。
  教員免許状および免許状授与証明書とは異なります。 
  免許状の再発行をご希望の方は,発行した県の教育委員会にお問い合わせください。

 ※2 就職や資格取得の際,「単位修得証明書」という名称の証明書が求められる場合がありますが,
   学芸員など,特定の資格に関する内容でない場合は,「学業成績証明書」に在学期間中に修得した
   すべての授業科目名・単位数・評価が記載されていますので,そちらで代用してください。

コンビニ発行可能な証明書・利用対象者

平成14年度以降入学の学部生・・・卒業証明書、学業成績証明書[和文・英文]
 ※3年次編入学の方は,編入学年度から2年前の入学生扱いとなります。

平成15年度以降入学の大学院生・・・修了証明書、学業成績証明書[和文・英文]

 ※上記以外の証明書は,郵送または窓口での交付となります。
 (交付方法にかかわらず,請求は全てオンライン申請となりますので,返信用封筒等のご用意は不要です。)

注意事項

  • 本学にて作成する証明書(コンビニで発行できないもの)は原則,申請日の3日後(休日を除く)に発送します。ただし,英文の証明書,単位修得証明書(教員免許状申請用,学芸員等),所見欄に教員の記載が必要な証明書の場合は,約1週間後の発送になります。
    土,日,祝日をはさむ場合や郵便事情なども考慮し,余裕をもって請求してください。
  • 種類の異なる証明書を全て厳封する場合,特に指示がなければ,1部ずつセットにして厳封します。
    (例:卒業証明書1部と成績証明書2部を請求した場合,卒業証明書1部と成績証明書1部を1つの封筒に,成績証明書1部を2つ目の封筒に入れてそれぞれ厳封する)
    *各証明書を別々に厳封するなどの指示がある場合は,その旨を備考欄に明記してください。

 ※「学力に関する証明書」の申請について

  • 備考欄に新法(平成31年4月免許法改正)又は旧法(在籍当時の免許法)のどちらで作成を希望されるか明記してください。
  • 証明書は必要な免許種ごとに1部ずつの発行となりますので,ご注意ください。
証明書請求に関するお問い合わせ先

【支払い方法やシステムの動作について】

 証明書発行サービスコールセンター(24時間365日対応) 
  06-6809-4327

【証明書の内容について】

 人文社会科学系支援室(文学事務室) 学生支援担当
   TEL: 082-424-0792
     E-mail: bun-gaku-sien*office.hiroshima-u.ac.jp

【雇用内容に関する証明書について】※本学で雇用歴のある方

 人文社会科学系支援室(文学事務室) 運営支援担当
   TEL:082-424-6604
     E-mail: bun-soumu*office.hiroshima-u.ac.jp

 ※ E-mailアドレスは、*を半角@に置き換えて送信してください。


up